Solvbot daje możliwość liczenia czasu pracy poświęconego na różne czynności w toku danego postępowania. Pozwala to oszacować i zoptymalizować czas przeznaczony na daną sprawę, a także ułatwia rozliczenie godzin zarówno z klientami, jaki i wewnątrz kancelarii.  

Czas pracy możesz rejestrować za pomocą licznika lub wprowadzić ręcznie czas pracy już wykonanej. Dodatkowo możesz na bieżąco śledzić statystyki czasu zarejestrowanego przez pracowników i czasu poświęconego dla każdego klienta. 

Rejestrowanie czasu pracy bieżącej

Aby rozpocząć liczenie czasu pracy:

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę licznika czasu. 
2. Wybierz postępowanie. 
3. Napisz nazwę czynności, którą będziesz wykonywać. 
4. Kliknij “Start”. W tym momencie rozpoczyna się liczenie czasu. 

Aby zatrzymać liczenie czasu: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę licznika czasu. 
2. Wybierz “Pauza” i zamknij okienko. 

Aby wznowić liczenie czasu: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę licznika czasu. 
2. Wybierz “Wznów” i zamknij okienko. 

Aby zakończyć i zapisać liczenie czasu pracy: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę liczenia czasu. 
2. Wybierz „Zakończ”. 
3. Na koniec edytuj dane, jeśli coś uległo zmianie i kliknij „Zapisz”. 

Rejestrowanie czasu pracy wykonanej

Aby zarejestrować czas pracy, która już była wykonana wcześniej: 

1. Wejdź na postępowanie, w którym chcesz zarejestrować czas pracy. 
2. Przejdź do zakładki Karta pracy. 
3. Kliknij w prawym, górnym rogu przycisk Zarejestruj pracę.  
4. Dodaj opis czynności, określ osobę za nią odpowiedzialną. 
5. Zaznacz datę wykonywania czynności i określ, ile czasu zostało poświęcone tej pracy. 
6. Kliknij “Zapisz”. 

Edytowanie zarejestrowanego czasu pracy 

Aby edytować pozycję w zakładce Karta pracy:  

1. W kolumnie Czynności przy pozycji, którą chcesz edytować, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz “Edytuj”. 
2. Po edycji danych kliknij “Zapisz”, żeby utrwalić zmianę. 

Podgląd zarejestrowanego czasu pracy 

Przeglądanie karty pracy w Solvbot możliwe jest na dwóch widokach. Pierwszy to zakładka Karta pracy na postępowaniu. Drugi widok jest dostępny z menu głównego w zakładce Czas pracy -> Zarejestrowany czas pracy. Na tym ekranie widoczne są zapisane czynności dla wszystkich postępowań, w których liczono czas pracy. 

Eksportowanie czasu pracy do pliku Excel 

W Solvbot istnieje również możliwość pobrania rejestru czasu pracy. Aby eksportować dane dotyczące czasu pracy do Excela: 

1. Wejdź do zakładki Karta pracy na postępowaniu lub z menu głównego Czas pracy -> Zarejestrowany czas pracy. 
2. Obok przycisku “Zarejestruj pracę” kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz “Eksportuj do EXCEL”. 
3. Zaznacz miesiąc, który powinien zostać zaczytany do pliku i kliknij “Wygeneruj”. 
4. Pobierz wygenerowany plik. 
5. Po otwarciu pliku Excel kliknij na żółtym komunikacie przycisk “Włącz edytowanie”, aby uruchomić sumowanie godzin. Formuły sumujące godziny pracy nie działają w wersji do odczytu. 

Statystyki czasu pracy 

W Solvbot istnieje możliwość śledzenia na bieżąco czasu pracy zarejestrowanego przez poszczególnych pracowników kancelarii oraz czasu poświęconego dla każdego klienta w określonym czasie. 

Aby zapoznać się ze statystykami: 

1. Z menu głównego kliknij zakładkę Czas pracy.Wybierz Statystyki. 
2. Następnie zostań w zakładce Praca zarejestrowana przez pracowników lub przejdź do zakładki Praca zarejestrowana dla klientów.
3. Możesz również użyć filtrów, aby przyjrzeć się statystykom za dany okres.  

Dzięki funkcjonalności zautomatyzowanego liczenia pracy w łatwy sposób masz kontrolę nad tym co dzieje się w kancelarii oraz ile czasu potrzeba na konkretną czynność. Pozwala to na optymalizację pracy, oszacowanie na przyszłość, ile czasu potrzeba na wykonanie danych czynności, a z czasem również na zwiększenie wydajności pracy na podstawie obserwacji przepływu pracy.