Rejestrowanie czasu pracy na zadaniach 

Solvbot daje możliwość liczenia czasu pracy poświęconego na różne czynności w toku danego postępowania. Pozwala to oszacować i zoptymalizować czas przeznaczony na daną sprawę, a także ułatwia rozliczenie godzin zarówno z klientami, jaki i wewnątrz kancelarii.  

Czas pracy możesz rejestrować za pomocą licznika lub wprowadzić ręcznie czas pracy już wykonanej. Dodatkowo możesz na bieżąco śledzić statystyki czasu zarejestrowanego przez pracowników i czasu poświęconego dla każdego klienta. 

Rejestrowanie czasu pracy bieżącej 

Aby rozpocząć liczenie czasu pracy: 

Aby zatrzymać liczenie czasu: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę licznika czasu. 
2. Wybierz “Pauza” i zamknij okienko. 

Aby wznowić liczenie czasu: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę licznika czasu. 
2. Wybierz “Wznów” i zamknij okienko. 

Aby zakończyć i zapisać liczenie czasu pracy: 

1. Kliknij w prawym górnym rogu ikonę liczenia czasu. 
2. Wybierz „Zapisz”. 
3. Na koniec edytuj dane, jeśli coś uległo zmianie i kliknij „Zapisz”. 

Rejestrowanie czasu pracy wykonanej 

Aby zarejestrować czas pracy, która już była wykonana wcześniej: 

1. Wejdź na postępowanie, w którym chcesz zarejestrować czas pracy. 
2. Przejdź do zakładki Karta pracy. 
3. Kliknij w prawym, górnym rogu przycisk Zarejestruj pracę.  
4. Opcjonalnie możesz podpiąć zadanie, na którym będzie wyświetlał się zarejestrowany czas pracy. 
5. Dodaj opis czynności, określ osobę za nią odpowiedzialną. 
6. Zaznacz datę wykonywania czynności i określ, ile czasu zostało poświęcone tej pracy. 
7.  Kliknij “Zapisz”. 

Edytowanie zarejestrowanego czasu pracy 

Aby edytować pozycję w zakładce Karta pracy:  

1. W kolumnie Czynności przy pozycji, którą chcesz edytować, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz “Edytuj”. 
2. Po edycji danych kliknij “Zapisz”, żeby utrwalić zmianę. 

Podgląd zarejestrowanego czasu pracy 

Przeglądanie karty pracy w Solvbot możliwe jest na dwóch widokach. Pierwszy to zakładka Karta pracy na postępowaniu. Drugi widok jest dostępny z menu głównego w zakładce Czas pracy -> Zarejestrowany czas pracy. Na tym ekranie widoczne są zapisane czynności dla wszystkich postępowań, w których liczono czas pracy. 

Eksportowanie czasu pracy do pliku Excel 

W Solvbot istnieje również możliwość pobrania rejestru czasu pracy. Aby eksportować dane dotyczące czasu pracy do Excela: 

1. Wejdź do zakładki Karta pracy na postępowaniu lub z menu głównego Czas pracy -> Zarejestrowany czas pracy. 
2. Obok przycisku “Zarejestruj pracę” kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz “Eksportuj do EXCEL”. 
3. Zaznacz miesiąc, który powinien zostać zaczytany do pliku i kliknij “Wygeneruj”. 
4. Pobierz wygenerowany plik. 
5. Po otwarciu pliku Excel kliknij na żółtym komunikacie przycisk “Włącz edytowanie”, aby uruchomić sumowanie godzin. Formuły sumujące godziny pracy nie działają w wersji do odczytu. 

Statystyki czasu pracy 

W Solvbot istnieje możliwość śledzenia na bieżąco czasu pracy zarejestrowanego przez poszczególnych pracowników kancelarii oraz czasu poświęconego dla każdego klienta w określonym czasie. 

Aby zapoznać się ze statystykami: 

1. Z menu głównego kliknij zakładkę Czas pracy. 
2. Wybierz Statystyki.  
3. Następnie zostań w zakładce Praca zarejestrowana przez pracowników lub przejdź do zakładki Praca zarejestrowana dla klientów. 
4. Możesz również użyć filtrów, aby przyjrzeć się statystykom za dany okres.  

Dzięki funkcjonalności zautomatyzowanego liczenia pracy w łatwy sposób masz kontrolę nad tym co dzieje się w kancelarii oraz ile czasu potrzeba na konkretną czynność. Pozwala to na optymalizację pracy, oszacowanie na przyszłość, ile czasu potrzeba na wykonanie danych czynności, a z czasem również na zwiększenie wydajności pracy na podstawie obserwacji przepływu pracy.