Jak utworzyć paczkę zadań w systemie?

W Solvbot istnieje możliwość stworzenia automatycznych paczek zadań. Raz zdefiniowana paczka zadań może być powtórnie użyta w dowolnym postępowaniu. 

Tworzenie paczki zadań 

Aby utworzyć paczkę zadań: 

1. Z menu głównego przejdź do zakładki Zadania, a następnie wybierz Paczki zadań.  
2. Kliknij przycisk “Utwórz nową paczkę”. 
3. Uzupełnij nazwę paczki, określ czego dotyczą zadania z paczki oraz do jakiego typu postępowań się stosuje. Ustal także datę początkową, czyli datę, od której jest liczony termin wykonania tej puli zadań, a także domyślny czas trwania zadań w paczce. Podczas tworzenia pojedynczych zadań można będzie zmienić ich czas trwania w zależności od indywidualnych potrzeb. 
4. Kliknij “Zapisz”. 

Dodawanie zadań do paczki 

Aby dodać zadanie do paczki zadań: 

1. W nowoutworzonej paczce zadań użyj przycisku “Dodaj nowe zadanie”. 
2. Uzupełnij tytuł zadania, czas jego trwania oraz kiedy chcesz otrzymać powiadomienie o zbliżającym się terminie wykonania zadania. 
3. Kliknij “Zapisz”. 

Dodawanie paczki zadań w postępowaniu 

Aby dodać paczkę zadań w konkretnym postępowaniu: 

1. Wejdź na postępowanie, w którym chciałbyś dodać paczkę zadań. 
2. Przejdź do zakładki Zadania. 
3. W prawej części ekranu kliknij przycisk “Utwórz zadanie” i wybierz opcję “Z paczki zadań”. 
4. Określ osobę odpowiedzialną za utworzone zadania. 
5. Zaznacz odpowiednią paczkę zadań i zatwierdź wybór przyciskiem “Utwórz”. 

Edytowanie paczki zadań 

Aby edytować paczkę zadań: 

1. Z menu głównego przejdź do zakładki Zadania, a następnie wybierz Paczki zadań.   
2. Następnie obok paczki, którą chcesz edytować, kliknij ikonę trzech kropek w kolumnie Czynności i wybierz opcję “Edytuj”. 
3. Po zmianie danych kliknij “Zapisz”. 

Aby edytować zadania znajdujące się w paczce: 

1. Z listy paczek wejdź na paczkę, w której znajdują się zadania do edycji. 
2. Następnie przy zadaniu, które chcesz edytować, kliknij ikonę trzech kropek w kolumnie Czynności i wybierz opcję “Edytuj”. 
3. Po zmianie danych kliknij “Zapisz”. 

Paczki zadań pozwalają zaoszczędzić czas na tworzenie nowych zadań, a dodatkowo automatyzują powtarzalne czynności i umożliwiają jeszcze sprawniejsze monitorowanie terminów zadań.