Wtyczka Solvbot pozwala zautomatyzować szablony, dzięki czemu system automatycznie podstawia dane.
Przygotowane szablony dokumentu w MS Word
Jeśli chcesz stworzyć szablon dokumentu, który Solvbot będzie automatycznie wypełniał:
- Otwórz dokument w programie MS Word.
- Włącz dodatek Solvbot.
- Rozwiń wybrane pole korespondencji seryjnej lub pole związane z upadłością.
- Wykasuj fragment, który chcesz zastąpić, np. imię i nazwisko adresata.
- Z wtyczki wybierz i kliknij element, który chcesz zastąpić, np. “Nazwa” [adresata].
- Powtórz tę czynność dla innych danych, które chcesz zautomatyzować, np. nazwę adresata, sądu czy inne elementy występujących w treści dokumentu.
- Na koniec ujednolić styl i formatowanie dla dodanych “automatycznych pól”.
- Zapisz dokument w rozszerzeniu .docx.
Dodawanie szablonu do Solvbot
Aby dodać gotowy szablon do Solvbot:
- W systemie Solvbot z menu wybierz zakładkę Szablony i wejdź w Repozytorium.
- Kliknij przycisk “Dodaj szablon”.
- Zapisz nazwę szablonu i zaznacz opcje dotyczące tego postępowania.
- Wybierz plik z komputera i kliknij “Zapisz”.
Jeśli w przyszłości chciałbyś zmodyfikować szablon, po edycji w Word wystarczy odnaleźć szablon w Repozytorium szablonów i edytować szablon.
